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Tréma marketing

5 bonnes raisons d’embaucher un adjoint virtuel

Il existe plusieurs raisons d’embaucher un employé virtuel, un adjoint virtuel. Déléguer permet d’aider l’entreprise à grandir, d’atteindre de nouveaux objectifs, d’obtenir de nouveaux résultats et d’avoir plus de temps pour soi et pour l’ensemble de ses employés. C’est aussi s’assurer que le travail à faire est toujours fait par des gens qui sont spécialisés en lien avec les tâches à effectuer. Voici 5 bonnes raisons d’embaucher un employé virtuel.

1 – Ça coûte moins cher

En préparant un plan personnalisé avec une ressource externe, vous allez assurément épargner. Combien vous couterait par année un graphiste, un gestionnaire pour vos réseaux sociaux ou un coordonnateur marketing? Vous allez devoir leur fournir un espace dans vos locaux, un bureau, un ordinateur et des outils de travail. Votre entreprise n’a peut-être pas besoin de 3 personnes à temps plein. Pourquoi dépenser pour des contrats de design graphique, de rédaction, de séances de photos impliquant multiples soumissions vous faisant perdre du temps. L’employé virtuel offre un plan personnalisé à coût modique, et vous propose une multitude de possibilités.

2 – Vous gagnez du temps

Vous vous souvenez de la dernière fois où vous avez expirer très fort face à de multiples soumissions? Non. Celles-ci, liées à des domaines que vous connaissez moins, vous donnent des maux de tête? Vous aimeriez vous concentrer sur des tâches qui vous rendent heureux et productif? L’employé virtuel vous propose une multitude de possibilités et vous fera surtout gagner du temps précieux.

3 – Regain créatif

L’adjoint virtuel apportera un regain créatif sur vos médias sociaux, dans vos éléments de communication et au plan marketing. Pourquoi embaucher un coordonnateur marketing à plein temps quand vous pouvez en avoir un virtuel au cinquième du coût? Déléguer la planification de vos concours thématiques pour les fêtes et le nouvel an, par exemple! Des chercheurs de la Harvard Business School (HBS) ont fait une étude comparative pour déterminer si le «travail sans frontière» (désigné «work from anywhere» dans l’étude) offrait les mêmes avantages que le télétravail traditionnel effectué de la maison («work from home»). Leur conclusion : le travail sans frontière se démarque avantageusement aussi bien au niveau du bien-être que de la productivité. Source: Les vertus du travail « sans frontière » face au télétravail Par Philippe Jean Poirier

4 – Vous bonifiez les compétences de l’équipe

Le niveau de compétences et l’expertise de l’équipe sont essentiels pour une transition rentable vers le marketing numérique. Vous devez considérer ce facteur sans dépenser une GIGANTESQUE somme d’argent, qui rendrait votre comptable anxieux. L’employé virtuel polyvalent est la solution la plus populaire dans ce monde ou les gens gambadent d’un employeur à l’autre.

5 – Une équipe virtuelle productive et en santé

Les avantages du télétravail sont grands : Pas de déplacement (moins de dépenses, plus de temps), optimisation de l’espace de travail et augmentation de la productivité. Souhaitez-vous brûler 3 ou 4 employés à temps plein en leur octroyant des responsabilités qu’ils ne devraient pas avoir? Aimez-vous gérer les conflits entre vos employés? Allez-vous continuer de former de nouvelles personnes (perte de temps et d’argent) parce que le roulement de personnel de votre entreprise est élevé? Renouveler les effectifs peut coûter très cher à votre entreprise. Les estimations varient beaucoup, mais vont jusqu’à 200 % du salaire annuel de l’employé qui quitte son poste. Vous n’avez en plus pas le temps de vous questionner à savoir pourquoi les gens quittent l’entreprise? L’employé virtuel vous offre un plan personnalisé et très spécialisé. Ça vaut mieux 10 employés virtuels que 3 à temps plein pour les mêmes coûts d’embauche. 

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